Ustala się następujące zasady składania wniosków o dopłatę do wypoczynku urlopowego lub wypoczynku profilaktyczno-leczniczego w bieżącym roku:
- Wniosek o dopłatę do wypoczynku urlopowego lub wypoczynku profilaktyczno-leczniczego za dany rok kalendarzowy może być złożony nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym wypoczynkiem, najpóźniej
w terminie do dnia 15 grudnia danego roku; - Warunkiem skorzystania z dopłaty do wypoczynku, w przypadku pracowników, jest przebywanie na urlopie wypoczynkowym przez okres nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. Do wniosku o dopłatę – w przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi – powinien być dołączony zatwierdzony wniosek o urlop wypoczynkowy;
- Pracownicy UwS oraz emeryci i renciści we wniosku deklarują średni miesięczny przychód z roku kalendarzowego poprzedzającego datę złożenia wniosku na jednego członka rodziny. W bieżącym roku nie ma potrzeby składania dokumentów potwierdzających przychód. W każdym przypadku prawo do weryfikacji przychodu posiada Komisja socjalna.
- Pracownicy UwS, wypełnione i podpisane wnioski o dopłatę do wypoczynku, mogą przesyłać:
- pocztą wewnętrzną, lub
- pocztą tradycyjną, lub
- pocztą elektroniczną w formie skanu lub zdjęcia na adresy mailowe wskazane w załączeniu niniejszego komunikatu;
- W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów za zorganizowany wypoczynek dzieci proszę pamiętać, że faktura powinna być dostarczona do Działu Spraw Pracowniczych razem z wnioskiem. Jeśli faktura jest w formie papierowej, to do DSP proszę dostarczyć oryginał faktury. Faktura powinna być wystawiona na pracownika UwS, który ubiega się o zwrot i koniecznie zawierać:
- Dane organizatora wypoczynku;
- Formę zorganizowanego wypoczynku (np. kolonie, obóz, zielona szkoła)
- Termin zorganizowanego wypoczynku;
- Imię i nazwisko dziecka (uczestnika zorganizowanego wypoczynku)
- Informacje o wpisie danego wypoczynku do bazy wypoczynku w MEN
- Emeryci i renciści, którzy nie składają wniosku o przyznanie dopłaty do wypoczynku profilaktyczno-leczniczego osobiście do wniosku dołączają:
- ostatni odcinek renty lub emerytury albo
- dokument potwierdzający wpływ ostatniej emerytury lub renty na rachunek bankowy albo
- zaświadczenie z ZUS-u wystawione nie później niż na trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku
- niezależnie od możliwości złożenia wniosku w sposób, o którym mowa
w pkt 4 i 5, dopuszcza się możliwość osobistego złożenia wniosku w Dziale Spraw Pracowniczych; - Komisja socjalna może zweryfikować autentyczność danych podanych we wniosku poprzez zobowiązanie pracownika do złożenia odpowiednich dokumentów.
Adresy mailowe pracowników Działu Spraw Pracowniczych, na które należy przesyłać wnioski o dopłaty do wypoczynku pocztą elektroniczną:
- Pracownicy Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych,
- Pracownicy Jednostek Międzywydziałowych (CSiR, CJO)
- Pracownicy Biblioteki,
- Pracownicy podlegli kanclerzowi (tj. pion kanclerza, w tym: Dział Rozwoju, Dział Inwestycyjno-Remontowy, Dział Zamówień Publicznych, Dział Informatyki, RSD, sekcja inwentaryzacji, stanowiska samodzielne), z wyłączeniem Działu Administracyjno-Gospodarczego i Osiedla Studenckiego,
- Pracownicy Wydziału Nauk Społecznych,
- Pracownicy Wydziału Nauk Rolniczych.
- Pracownicy Wydziału Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu,
- Pracownicy Działu Administracyjno-Gospodarczego,
- Pracownicy Pionu rektora (Biuro Rektora, stanowiska samodzielne).
- Pracownicy Wydziału Nauk Humanistycznych,
- Pracownicy Osiedla Studenckiego,
- Pracownicy zatrudnieni w Pionach: prorektora ds. nauki (bez Biblioteki), prorektora ds. studiów (bez pracowników jednostek międzywydziałowych tj. CSiR i CJO), kwestora.
- Emeryci/renciści UwS
Linki do druków:
- Załącznik nr 1a do regulaminu ZFŚS: Oświadczenie o przychodach składane w celu korzystania ze świadczeń z ZFŚS: Oświadczenie o przychodach składane w celu korzystania ze świadczeń z ZFŚS
- Załącznik nr 8 do regulaminu ZFŚS: Wniosek pracownika o przyznanie świadczeń socjalnych z ZFŚS UwS (dopłaty do wypoczynku, świadczenia świąteczno-noworocznego): Wniosek pracownika o przyznanie świadczeń socjalnych z ZFŚS UwS (dopłaty do wypoczynku, świadczenia świąteczno-noworocznego)
- Załącznik nr 11 do regulaminu ZFŚS: wniosek o przyznanie z ZFŚS dopłaty do wypoczynku profilaktyczno-leczniczego (dla emerytów i rencistów): wniosek o przyznanie z ZFŚS dopłaty do wypoczynku profilaktyczno-leczniczego (dla emerytów i rencistów)